Kaip organizuoti įvykius su keliais žmonėmis „Google“ kalendoriuje
„Google“ kalendorius suteikia puikią paslaugą, kai reikia organizuoti visą tvarkaraštį, nesvarbu, ar tai būtų profesinė, ar asmeninė, su patalpomis ir pranešimais apie visų tipų susitikimus ar įvykius. Kalbant apie sinchronizavimą, jis taip pat puikiai atitinka ir kaip kalendorius ribojasi su tobulumu. Žinoma, yra žmonių, kuriems vis dar neaišku, kaip organizuoti savo susitikimus, kai reikia tai daryti su keliais kontaktais vienu metu. Ir tai yra tai, kad, nors ir nėra pernelyg sudėtinga, tai nėra viena iš lengviausių parinkčių konfigūruoti šioje nuostabioje programoje.Apžvelgiame, kaip tai padaryti, ir dar keletą patarimų.
Galime organizuoti renginius su grupe žmonių, nesvarbu, ar jie draugai, ar kontaktai iš socialinio tinklo, bendrinti kalendorių ar kvietimą į įvykį arba grupės narių sąrašą.
Bendrinkite „Google“ kalendorių su savo grupe
Tai taip pat leidžia mums bendrinti kalendorių su mūsų grupe arba sukurti kalendorių, kurį gali redaguoti keli žmonės. Taigi kiekvienas grupės narys gali ją keisti, kai keičiasi planai ar įvykiai. Tai gali būti naudinga, jei norime, kad susitikimai ar renginiai būtų rodomi kalendoriuje, kuriame dalyvauja visa grupė.
Kaip bendrinti kalendorių „Google“ kalendoriuje
Kviečiame „Google“ grupę į įvykį naudodami „Google“ kalendorių. Naudodami „Google“ kalendorių prie įvykio galime pridėti visą grupę.
Naudodami „Google“ kalendorių, pirmiausia sukuriame tokį įvykį: redaguodami įvykio parinktis, laukelyje „Pridėti svečių“ įrašome įvykio arba susitikimo, į kurį norime pakviesti grupė.Pridėję visus dalyvius, norėdami pamatyti narių sąrašą, grupės pavadinimo kairėje spustelėkite rodyklę žemyn. Spustelėkite Išsaugoti.
Eksportuokite vardų ir el. pašto adresų sąrašą
Galime atsisiųsti failą su mūsų grupės narių sąrašu ir jų el. pašto adresais į CSV failą. Taip pat galime įkelti sąrašą į skaičiuoklę, kad galėtume tvarkyti grupės narius, skaičiuoti narius arba organizuoti mažesnius pogrupius jūsų grupėje.
Norėdami tai padaryti, prisijunkite prie „Google“ grupių. Spaudžiame Mano grupės. Renkamės grupę. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Tvarkyti. Galiausiai viršuje dar kartą spustelėkite Eksportuoti narius.
Šeimos kalendorius
Kaip veikia šeimos kalendorius?
Kai „Google“ kuriame šeimą, automatiškai sukuriamas kalendorius pavadinimu „Šeima“. Visi, kurie prisijungs prie mūsų šeimos, matys šeimos kalendorių, kai atidarys „Google“ kalendorių bet kuriame įrenginyje, prie kurio esame prisijungę.
Visi šeimos nariai gali peržiūrėti, kurti, redaguoti arba ištrinti įvykius šeimos kalendoriuje. Visi šeimos nariai gali redaguoti kalendoriaus pavadinimą arba prie šeimos kalendoriaus galime įtraukti ne šeimos narius, tačiau tai leidžia pakviesti juos į įvykius.
Pastaba: jei kas nors išeis iš šeimos grupės arba iš jos išeis, jis neteks prieigos prie šeimos kalendoriaus. Jei šeimos valdytojas ištrins šeimos grupę, šeimos kalendorius ir visi jo įvykiai bus ištrinti.
Sukurkite įvykį šeimos kalendoriuje
Atidarykite „Google“ kalendorių. Apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite Sukurti įvykį ir Pridėti. Skiltyje „Kalendorius“ naudojame išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktume savo šeimos kalendoriaus pavadinimą. Ten pridedame pavadinimą ir kai kurias renginio detales. Jei norime, prie mūsų renginio galime pakviesti ir žmones, kurie nėra šeimos nariai. Tada spustelėkite Išsaugoti.
Pakeiskite šeimos kalendoriaus pranešimų nustatymus
Pagal numatytuosius nustatymus gausime tuos pačius pranešimus apie būsimus įvykius kaip ir apie pagrindinį kalendorių. Tačiau negausime pranešimų, kai šeimos narys sukuria, redaguoja ar ištrina įvykį.
Jei norite pakeisti būsimų įvykių pranešimų nustatymus:
Įeiname į „Google“ kalendorių, kairėje puslapio pusėje ieškome skilties „Mano kalendoriai“. Ten slenkame žemyn savo šeimos kalendoriaus pavadinimu ir spustelėkite Parinktys>Daugiau. Dar kartą spustelėjame Nustatymai ir pasirenkame naują pranešimų nustatymą. Pakeitimai išsaugomi automatiškai.
